Salón de eventos de lujo con candelabros dorados
Turismo de Negocios y Eventos · UNICDA

Creación de Eventos
Desde Cero

Diseño integral de eventos corporativos, sociales y artísticos — orquestados con precisión, ejecutados con elegancia.

El Proyecto

Tres eventos. Una visión ejecutada con maestría.

Un trabajo académico concebido como una verdadera presentación de agencia: cada decisión, desde la disposición de mesas hasta el diseño gráfico, fue tratada con el rigor de un proyecto real.

Asignatura

Turismo de Negocios y Eventos en la Universidad UNICDA, una asignatura que explora la planificación profesional de experiencias.

Objetivo

Diseñar y planificar tres eventos distintos desde cero, aplicando criterios técnicos, logísticos y estéticos de nivel profesional.

Metodología

De la conceptualización al layout: branding, ficha técnica, cronograma, distribución de espacios y experiencia del invitado.

Los Eventos

Tres atmósferas, tres mundos.

Conferencia Corporativa
01Ejecutiva · Sobria · Tecnológica

Conferencia Corporativa

Cumbre ejecutiva de alto impacto

Un encuentro empresarial diseñado para liderazgo ejecutivo, con énfasis en la productividad de la jornada, networking estratégico y una atmósfera de seriedad institucional.

Capacidad
120 ejecutivos
Layout
Boardroom / U-shape
Duración
8 horas
AV
LED 3x4m + 4 micrófonos
Coffee
Estación premium
Prensa
Backdrop + sala VIP

Cronograma estimado

08:00Registro y acreditación
09:00Apertura institucional
11:00Coffee break ejecutivo
12:30Paneles estratégicos
14:00Almuerzo de networking
17:00Cierre y rueda de prensa

Highlights

  • Sistema audiovisual de gama profesional
  • Cabinas de traducción simultánea
  • Área dedicada para prensa y entrevistas
  • Coffee station con barismo en vivo
Vivir la experiencia
Boda Social
02Romántica · Luminosa · Atemporal

Boda Social

Recepción romántica para 150 invitados

Una boda concebida como una experiencia sensorial: iluminación cálida, gastronomía de autor, música en vivo y un flujo cuidadosamente coreografiado para los invitados.

Capacidad
150 invitados
Layout
15 mesas redondas de 10
Duración
6 horas
Pista
Dance floor central 8x8m
Música
DJ + orquesta de 6
F&B
Buffet + bar + mesa de postres

Cronograma estimado

17:00Ceremonia
18:00Cóctel de bienvenida
19:30Cena de gala servida
21:00Brindis y primer baile
22:00Apertura de pista
00:00Mesa de postres y cierre

Highlights

  • Iluminación arquitectónica cálida con velas y candelabros
  • Mesa de postres con torre de macarons y dulces de autor
  • Estación de barra premium con coctelería de firma
  • Flujo de invitados diseñado para experiencia inmersiva
Vivir la experiencia
Exposición de Arte · Cocktail
03Artística · Íntima · Contemporánea

Exposición de Arte · Cocktail

Apertura de galería contemporánea

Una inauguración cultural en formato cóctel libre, donde el arte dialoga con la curaduría espacial. Mamparas elegantes, iluminación dirigida y una atmósfera artística íntima.

Capacidad
80 invitados de pie
Layout
Espacio libre con bistrós
Duración
4 horas
Mobiliario
8 mesas bistró + lounge
F&B
Wine bar + estación de canapés
Obra
12 mamparas curatoriales

Cronograma estimado

18:30Apertura de puertas
19:00Bienvenida del curador
19:30Recorrido guiado
20:30Cocktail y networking
21:30Conversatorio con artista
22:30Cierre íntimo

Highlights

  • Curaduría espacial con mamparas iluminadas individualmente
  • Wine bar con selección de etiquetas seleccionadas
  • Servicio de canapés en pasarela continua
  • Lounge íntimo para conversación con el artista
Vivir la experiencia
Layouts

Arquitectura del espacio

Planos arquitectónicos para visualizar la circulación, el mobiliario y la coreografía de cada experiencia.

Conferencia Corporativa
Layout en U · pantalla central · zona de prensa lateral
Conferencia Corporativa
01 / 03
Presentación

Branding & comunicación

Identidad Visual

Sistema gráfico cohesivo: paleta, tipografía y elementos visuales por cada evento.

Social Media Kit

Plantillas para feed, stories y reels, alineadas con el branding de cada experiencia.

Video Promocional

Teaser cinemático para construir expectativa antes del evento y archivo posterior.

Material Impreso

Invitaciones, programas, menús y señalética producidos con acabados premium.

03
Eventos diseñados
350+
Invitados proyectados
12
Proveedores articulados
100%
Planificado desde cero
Nuestro Equipo

Manos detrás del proyecto

Turismo de Negocios y Eventos · UNICDA

CD

Carlenny Díaz

2024-0152

Especialista en Diseño de experiencias y espacios

MF

Merelyn Feliz

2024-0180

Gerente de planificación y desarrollo estratégico

SD

Sharmin De La Cruz

2024-0140

Gerente de Hospitalidad y Atención al cliente

JB

Jasmil Bussi

2024-0133

Directora de Protocolo y Relaciones Públicas

AM

Ashley Martínez

2024-0135

Gerente de Producción, Operaciones y Montajes

MA

Manuel A. Aguasvivas

2024-0109

Gestor de proyectos y eventos

EV

Esmeralda Vizcaíno

2024-0139

Coordinadora de tecnología y producción audiovisual

OM

Omeiri Marte

2024-0100

Gerente de Alimentos y Bebidas (Banquetes y Catering)

NP

Noelia Pérez

2023-0011

Coordinadora de Logística Integral

Conclusión

Tecnología, planificación
y excelencia.

Las herramientas digitales y los procesos rigurosos transforman la gestión de eventos en una disciplina precisa. Lo que comienza como una idea termina siendo una experiencia memorable cuando cada detalle es orquestado con intención y maestría.

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